Доброго времени суток!
Хотел бы обратится к специалистам, да и вообще всем, кто может дать дельный совет. Дело заключается в следующем:
Нашей организации совсем не много времени, а значит — минимум практики, навыка и каждый раз куча новых трудностей, с которыми приходится сталкиваться. Очередная такая трудность заключается в составлении договора. Ситуация следующая.
От проекта заказчик отказался, но попросил предоставить смету. Ориентировочную смету мы составили, опираясь на средние цены по городу и эскиз, составленный нашим дизайнером. Но! Мы не знаем гарантированно в каком количестве нам необходим будет природный булыжник, к примеру. В смете «на глаз» указали 4 тонны. С заказчиком поговорили и объяснили, что камень придется довозить «по мере надобности», ровно как и грунт и еще некоторый материал. Заказчика это устроило. Собственно проблема то и заключается в следующем, что мы не знаем на какую сумму заключать договор, и как в таких случаях более удобно его составить.
Возможно следует заключить его на смету которую мы составили, но указать в отдельном пункте договора, что материал необходимо будет докупать. Опять же, как это написать.
Пока что остановились на варианте делать заказ по частям: планировка, мощение, МАФ …и так далее. Но это не решает проблему в целом.
Обращаюсь за помощью к вам, многоуважаемые озеленители. Буду благодарен даже ссылке, и уж тем более совету. Спасибо!
Когда я работала в ландшафтном дизайне, мы во всех сметах и договорах писали фразу “Окончательный расчет по факту выполненных работ и завезенных материалов”! Но это тоже не всегда спасает, лучшее, что можно сделать, выполнять работы, а как только видите, что объемы указанные в смете выполнены и материалы завезены, заключать дополнительное соглашение к договору, где прописывать следующие объемы работ! Это нормальная практика, т.к. зачастую сталкиваешся с необходимостью проведения работ, которые не были учтены изначально! Хотя, конечно, смету лучше составлять не на глазок! Но со времененм это придет! В этой ситуации лучшее – это контролировать ход работ и не допускать перевыполнения объемов и закупки материалов за свой счет, т.к. потом можно сесть в лужу! А если есть доп. соглашение – это гарантия того, что Заказчик согласен с дополнительными объемами работ! Ведь если вы завезете грунта или камня меньше, чем было указано в смете, Заказчик тоже попросит пересчитать смету по окончании работ! Так что надо просто держать руку на пульсе, как говориться и постоянно контактировать с Заказчиком, если возникают какие-нибудь вопросы или трудности,